EXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTANT DE DG H/F

  • Référence
    JG-154/BC
  • Type de contrat
    CDI
  • Domaine d'activité
    Industries

Localité LA ROCHE SUR YON

Badenoch & Clark, cabinet de conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, fleuron technologique et industriel rayonnant en France et à l'international, un Executive Assistant / Assistant de DG H/F.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général, vous jouez un rôle clé auprès du dirigeant en l'accompagnant dans la gestion de son activité, en l'épaulant au quotidien afin d'optimiser son temps et assurez une interface de haut niveau avec ses parties prenantes.

Véritable facilitateur(trice) et contributeur(trice), vous avez comme principales missions de :

- Piloter l'agenda du dirigeant avec un souci permanent d'efficience ;
- Organiser et planifier les déplacements, les réunions et les différents évènements du dirigeant ;
- Être l'interface des différents acteurs en interne comme en externe, assurer la coordination des informations, parfois de natures confidentielles, et être le filtre des priorités ;
- Assurer une veille sur l'ensemble des éléments et informations stratégiques pour le dirigeant ;
- Concevoir et/ou mener des études et analyses selon le besoin identifié ;
- Contribuer sur le fond en préparant les dossiers et présentations en vue de réunions ;
- Animer, participer à l'animation de réunions, de groupe de travail ;
- Mener des travaux d'investigations sur des dossiers thématiques ;
- Formaliser des diagnostics, proposer et/ou mettre en œuvre des mesures correctrices ;
- Elaborer et suivre des outils de pilotage et d'analyse ;
- Etre force de proposition sur les différents sujets et enjeux de votre périmètre.

Issu(e) d'une formation supérieure de type école de commerce ou universitaire, vous justifiez d'une expérience minimum de cinq ans sur des fonctions similaires dans des environnements internationaux et multiculturels, avec une capacité démontrée à évoluer avec agilité et résilience auprès de dirigeants exigeants et de haut niveau.

Au-delà de vos capacités d'organisation, de planification et de priorisation, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités intrapreneuriales synonymes de proactivité et d'une forte orientation solutions.

Dans un environnement en forte croissance et particulièrement exigeant, ce sont votre rigueur, votre engagement, votre fort sens du service, vos qualités relationnelles et de communication, vos aptitudes rédactionnelles démontrées, votre grande agilité, votre ouverture culturelle et intellectuelle ainsi que votre résilience qui seront vos meilleurs atouts.

Une maitrise courante et professionnelle de l'anglais et idéalement d'une autre langue est exigée pour ce poste au regard de sa forte dimension internationale.

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