RESPONSABLE PAIE ET SIRH H/F

  • Référence
    AS-119/BC
  • Type de contrat
    CDI

Localité ECULLY

Badenoch and Clark, cabinet de conseil en recrutement et évaluation de Cadres et Dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, acteur incontournable de la distribution spécialisée, un :

Responsable Paie et SIRH H/F

Directement rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel et de la Paie, vous participez au développement des outils d'analyse et au suivi des indicateurs de la gestion quotidienne du personnel.
Vous encadrez et animez une équipe de 6 gestionnaires paie et 1 adjoint paie et SIRH.

Vos missions principales sont:

- Paie et Administration du Personnel
- Système d'Information
- Chef de file
- Management

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Paie et administration du personnel:
Piloter la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié ;
Formaliser les procédures nécessaires à l'élaboration de la paie ;
Superviser et contrôler les paies dans un contexte multi-sites ;
Informer, accompagner l'encadrement et les salariés, avec l'appui de votre équipe, sur les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie ;
Animer les relations avec les différents partenaires : CARSAT, CPAM, Médecine du Travail, URSSAF ;
Assurer la gestion des données sociales (suivi des effectifs et statistiques, gérer les tableaux de bord et assurer le reporting RH…) et l'élaboration de documents obligatoires (bilan social,…) ;
Procéder et garantir, en lien avec le Responsable SIRH, à l'ensemble des déclaratifs légaux (DSN…) et situations comptables.

- Système d'information :
Conduire des projets SIRH : évolution applicative ou développement de nouveaux outils informatiques en lien avec la DSI qui gère la maîtrise d'œuvre : analyser les besoins, rédiger le cahier des charges, piloter le développement interne et former les utilisateurs ;
Déployer les modules en fonction du système d'exploitation de l'entreprise et de l'ERP ;
Paramétrer pour une optimisation de la paie et du reporting ;
Organiser la production de rapports et études dans le domaine RH ;
Assurer une assistance métier auprès des Assistants Paie et Administration du Personnel ;
Piloter les demandes d'évolutions légales et/ou fonctionnelles du SIRH dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue, et selon les demandes émanant des managers de nos différentes structures. ;
Déployer au sein de votre équipe les évolutions légales et/ou fonctionnelles par un accompagnement continu.

- Chef de File :
Etre l'interlocuteur auprès des éditeurs (Suivi Facturation, Modifications apportées au Logiciel, législation paie), notre Prestataire de services ;
Assurer l'établissement des plannings de paie de l'année : Calendrier de pointage, passage de paie, virement des acomptes, des paies, des charges sociales… ;
Assurer la création et le paramétrage des nouveaux établissements, l'affiliation auprès des organismes sociaux ;
Mettre à jour les Tables nécessaires (AT, Transport…).

- Management :
Encadrement et accompagnement de 7 collaborateurs Paie et Administration du Personnel.

De formation supérieure en Ressources Humaines/Paie, vous justifiez d'une expérience de 7 ans minimum en gestion de la paie avec une première expérience managériale.

Vous possédez de solides compétences en paie ainsi que dans le pilotage global d'un SIRH

Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre goût du challenge seront des atouts pour réussir à ce poste.
Doté(e) d'un bon leadership, vous possédez également de bonnes qualités d'écoute et de travail en équipe.

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